Własne szablony wydruków

Moduł umożliwia tworzenie dowolnych wydruków oraz raportów. Dzięki temu elastycznemu rozwiązniu można dostosować oprogramowania do potrzeb każdego pracownika w każdym przedsiębiorstwie. Oczywiście oprócz tworzenia nowych szablonów wydruków możemy także modyfikować te oferowane w standardzie (tworząc nowe na ich podstawie). Co więcej nic nie stoi na przeszkodzie aby przy użyciu modułu tworzyć także wydruki nie związane z danymi pochodzącymi z systemu - ułatwiajac sobie w ten sposób codzienną pracę (wydruk wniosku urlopowego, delegacji, karty spotkania, wizytówki ...).

Podstawowym założeniem przy realizacji modułu wydruków było to aby obsługa modułu była maksymalnie prosta. Dzięki temu udało nam się stworzyć rozwiązanie spełniające oczekiwania każdego użytkownika. Z jednej strony przygotowanie prostego wydruku to kilka kliknięć myszą, z drugiej zaś moduł pozwala na tworzenie bardzo wyszukanych analiz obrazujących procesy zachodzące w naszej firmie. Moduł oprócz bardzo bogatej funkcjonalności oferowanej przez rozwiązanie raportujące (FastReport) został wzbogacony o mechanizmy umożliwiające wkomponowanie tworzonych wydruków i raportów w system. Aby dany wydruk był dostęny na danym rejestrze wystarczy określić jego lokalizację - system automatycznie utworzy interfejs umożliwiający wywołanie danego raportu.

Okno edycji danych szablonu wydruku

Bazując na doswiadczeniach własnych oraz oczekiwaniach naszych klientów do każdego wydruku dodaliśmy możliwość podpięcia stron tytułowych oraz końcowych. Dzięki temu przykładowo przygotowywane oferty możemy wzbogacić o spersonalizowany wstęp, listę referencyjną czy też krótką reklamę dotyczącą innych oferowanych przez nas produktów. Jako że moduł umożliwia także przygotowywanie raportów które mogą obrazować dane które nie koniecznie powinny być dostępne dla każdego wprowadziliśmy do naszego rozwiazania możliwość nadania uprawnień do poszczególnych wydruków (możemy przypisać osobę bądź grupę uprawnionych).

Dzięki zastosowaniu jednego z najbardziej elastycznych rozwiązań raportujących dostępnych na rynku, w znaczny sposób poszerzyliśmy możliwości naszego systemu CRM. Przy tworzeniu każdego wydruku możemy skorzystać z bardzo szerokiej gamy dostępnych komponentów (tekst RTF, HTML, obrazy, kody kreskowe, wykresy ...). Co więcej dzięki zdefiniowanym funkcjom użytkownika można tworzyć interaktywne raporty - przykładowo po kliknięciu na element raportu możemy przejść do kartoteki kontrahenta bądź projektu. Każdy raport / wydruk przy pomocy jednego kliknięcia może zostać wyeksportowany do jednego w wybranych poularnych formatów dokumentów (pdf, xls, doc, html ....). Rownież przy pomocy jednego kliknięcia możemy oglądany raport wysłać mail'em czy faksem. Dzięki takiemu udogodnieniu stała się możliwa znacząca automatyzacja bardzo powtarzalnych procesów w firmie - wysyłka oferty, potwierdzenia zamówienia .