Lista zmian w programie GoNet CRM

nowe funkcje

• moduł integracji z systemem Comarch Optima został rozbudowany o możliwość synchronizacji flagi aktywności kontrahenta. W opcjach programu możemy ustawić czy GoNet ma tylko archiwizować nieaktywnych kontrahentów, czy też dodatkowo przywracać z archiwum tych którzy zostali ponownie aktywowani

  (IWOptima 1.0.1156.101)

usprawnienia

• w oknie dodawania / edycji zlecenia serwisowego do szybkich akcji dodano skrót do wprowadzenia nowego przeglądu urządzenia

• do systemu wprowadzono nowy parametr "Kopiuj treść zadania do uwag przeglądu" określający czy Uwagi do przeglądu rejestrowanego w ramach zlecenia serwisowego mają zostać ustawione na treść zadania

nowe funkcje

• w Kartotece projektu dodano (na zakładce Lokalizacja) mapę wizualizującą lokalizację realizacji

usprawnienia

• na Rejestrze etapów projektu dodano kolumnę z datą wpisu etapu

• na Rejestrze projektów dodano filtr Osoba - filtr bierze pod uwagę osobę główną projektu oraz osoby powiązane z projektem

• w Kartotece projektu na zakładce Etapy oraz na Rejestrze projektów dodano kolumnę "Uprawnieni" prezentującą listę grup i osób uprawnionych do danych etapu

• do systemu wprowadzono parametr "Ramy czasowe etapu muszą mieścić się w ramach projektu" (domyślnie włączony) pozwalający wyłączyć weryfikację ram czasowych etapów vs okresu trwania projektu

• w Kartotece projektu dodano skrót do Grafika etapów projektu oraz uruchomienia akcji dodawania nowego etapu

• do menu kontekstowego widoku zleceń serwisowych (wybranego urządzenia) dodano nowe akcje (Nowe zlecenie, Otwórz, Edytuj, Usuń, Eksportuj, Odśwież ...). Do widoku głównego wprowadzono nowe kolumny: Data oraz Zleceniobiorcy. Pierwsza prezentuje dzień planowanego rozpoczęcia realizacji zlecenia, a druga - wszystkich zleceniobiorców zadania (dla zadań grupowych będzie to lista operatorów). W belce grupującej wyświetlana jest ilość zleceń w ramach danej grupy, a dla kolumny numer zlecenia dodano podsumowanie prezentujące całkowitą ilość zadań. Wprowadzono także możliwość generowania wydruków oraz uruchamiania narzędzi w kontekście zaznaczonego zlecenia. Udoskonalony widok dostępny z jest na Rejestrze urządzeń, w Kartotece kontrahenta oraz oknie podglądu / edycji danych urządzenia

usprawnienia

• akcja Wyślij e-mail dostępna z poziomu Kartoteki projektu > Osoby została rozbudowana o wybór etapu projektowego którego dotyczy redagowana wiadomość

• w module pracy projektowej wprowadzono usprawnienia w obszarze automatycznego przypisywania wiadomości e-mail do projektu. W nowej wersji aplikacji, mamy do wyboru dwie opcje - wiązanie na podstawie numeru etapu oraz wiązanie na podstawie numeru projektu. Ta druga opcja sprawdzi się doskonale w przypadku mniej skomplikowanych projektów. Funkcjonalność automatycznego wiązania wiadomości e-mail z projektem to bardzo popularne i często wykorzystywane narzędzie usprawniające pracę w firmach stosujących projektowe podeście do obsługi klienta. Dzięki niej - w sposób nie wymagający żadnego nakładu pracy - możemy "szufladkować" wątki komunikacyjne z właściwymi przedsięwzięciami, co znacząco poprawia czytelność informacji przechowywanych w CRM

nowe funkcje

• moduł serwisowy został rozbudowany o możliwość definiowania pól dodatkowych przy dla przeglądów i serwisów. Nowa funkcja umożliwia jeszcze lepszą parametryzację modułu na potrzeby użytkownika. Do dyspozycji mamy wszystkie rodzaje pól - logiczne, opisowe, wartościowe, słownikowe, a także zdjęcia czy pola wyliczane

usprawnienia

• menu kontekstowe na liście przeglądów wybranego urządzenia w Kartotece kontrahenta, zostało rozbudowane o standardowe akcje - umożliwiające wygenerowanie wydruku lub uruchomienie narzędzia użytkownika

usprawnienia

• GoNet CRM API zostało rozbudowane o funkcje dotyczące towarów w zadaniu. Zmiany umożliwiają tworzenie narzędzi użytkownika które wiążą towary / usługi z zadaniem

• do systemu wprowadzono parametr "Zawsze wyświetlaj zakończone etapy - Rejestr projektów"

usprawnienia

• w oknie dodawania / edycji miejsca instalacji wprowadzono możliwość określenia lokalizacji. Na zakładce "Miejsca instalacji" w Kartotece kontrahenta, dodano także kolumny z wizualizacją przypisanych współrzędnych

usprawnienia

• w oknie dodawania urządzenia wprowadzono wymagalność pola Typ

• przy wprowadzaniu korespondencji z poziomu Rejestru faktur jako temat automatycznie ustawia się numer faktury

nowe funkcje

• rozbudowano model uprawnień modułu analizy płatności. Do systemu wprowadzono nowe prawa pozwalające na bardzo precyzyjną parametryzację dostępu operatora do danych importowanych z systemu fakturującego. Wśród nowości znalazły się między innymi - możliwość wglądu w dokumenty handlowe swoich podwładnych, podział na dokumenty wg prowadzących płatnika i odbiorczy czy dostęp do danych sprzedażowych powiązanych z konkretnym projektem lub etapem projektu. Ponadto filtrowanie na rejestrach faktur (faktury, pozycje faktur, wpłaty) zostało poszerzone o filtr "Powiązane" pozwalajacy zdecydować czy chcemy przeglądać tylko dokumenty wybranego użytkownika czy też także te które są z nim pośrednio powiązane. Domyślną wartość filtru można ustawić w konfiguracji systemu

usprawnienia

• w oknie podglądu danych etapu dodano możliwość generowania wydruków oraz uruchamiania narzędzi powiązanych z listą etapów projektu

nowe funkcje

• integracja z systemem ERP XL została rozbudowana o możliwość eksportu danych. Zakres eksportowanych danych to: kontrahenci, towary oraz zamówienia. Opcjonalnie zamówienie GoNet może być od razu przekształcane do faktury sprzedaży

  (EWXL 1.0.0.5)

usprawnienia

• na Rejestrze faktur dodano kolumny Projekt - prowadzący oraz Projekt - numer

• w kontekście dokumentu sprzedaży / zakupu (Rejestr faktur, Kartoteka kontrahenta > Sprzedaż, Kartoteka projektu > Sprzedaż) dodano akcję "Korespondencja ..." umożliwiającą wyświetlenie zarejestrowanej korespondencji dotyczącej danej faktury

• rozbudowano możliwości filtrowania wg operatora na rejestrach związanych z fakturami (faktury, pozycje, wpłaty) - możemy określić sposób powiązania operatora z dokumentem (operator wystawiający, przypisany pracownik, prowadzący kontrahenta, prowadzący odbiorcy, prowadzący projektu, prowadzący etapu)

• na rejestrach dotyczących faktur (faktury, pozycje faktur, wpłaty) akcja Kartoteka kontrahenta została rozbudowana - jeśli uruchomimy ją w kontekście dokumentu dla którego kontrahent główny jest inny niż odbiorca - system poprosi nas o wybór klienta którego kartotekę chcemy wyświetlić

usprawnienia

• na Rejestrze przeglądów i serwisów dodano możliwość wyszukiwania po treści zarejestrowanego wpisu

• aplikacja importująca (GImport) została rozbudowana o możliwość importu zasobów wraz z przypisanymi do nich zdjęciami

  (GImport 1.0.1139.99)

• GoNet CRM API zostało rozbudowane o funkcje ułatwiające prace z polami typu czas. Dodano także możliwość łatwiejszej obsługi zmiany wartości w kontrolkach (dotyczy dedykowanych formatek użytkownika)