Lista zmian w programie GoNet CRM

nowe funkcje

• nowa funkcja w dodatku GoNet dla MS Excel - Konwersja kontrahentów. Dzięki nowej analizie danych pochodzących z modułu zamówień mamy dostęp do bardzo wartościowych wskaźników - prezentujących dane o tym jaki jest poziom konwersji nowych kontrahentów do ofert i kolejno do zaakceptowanych zamówień. Użytkownik decyduje jaki okres (dotyczy wprowadzenia kontrahenta do systemu) jest brany po uwagę oraz dane mają być pogrupowane (wg prowadzącego, statusu, źródła, typu, podgrupy ...)

• nowa funkcja w dodatku GoNet dla MS Excel - Analiza zamówień. Nowe narzędzie pozwala na analizę danych z modułu zamówień i ofert w różnych perspektywach. Dane mogą być dwupoziomowo pogrupowane wg operatora, kontrahenta, typu / statusu / źródła pozyskania / podgrupy klienta a zakres czasowy analizy może być dowolnie określony lub wybrany z predefiniowanego zestawu. Wygenerowane zestawienie prezentuje dane w podziale na wpisy otwarte, wygrane, przegrane a także przeterminowane. W każdej grupie analiza obejmuje ilości, wartości netto oraz wartości zysku. Raport prezentuje też kowersję, poziom marży, udzielonych rabatów czy średniego czasu decyzji klienta

  (Excel 1.0.1.111)

usprawnienia

• z poziomu okna podglądu danych oferty dodano akcję umożliwiającą wybranie wkazanego przez klienta wariantu / wariantów konfiguracji specyfikacji

• na liście autoryzowanych urządzeń mobilnych, w pasku podsumowań dodano informację o liczbie unikatowych użytkowników przypisanych do urządzeń

nowe funkcje

• definicja elementu harmonogramu płatności dla ofert/zamówień została zmodyfikowana. Kluczowymi parametrami elementu harmonogramu jest procentowy udzial, oraz ilość dni na płatność. Dodatkowo dodano dwa pola umożliwiające doprecyzowanie szczegółów - pole słownikowe i pole opisowe oraz możliwość określenia kolejności elementów. Orientacyjna data wymagalności płatności przeliczana jest w odniesieniu do daty przyjęcia oferty lub akceptacji zamówienia. Kwota elementu harmonogramu liczona jest jako wartość (w walucie) z uwzględnieniem określonego udziału. W przypadku ofert wariantowych kwota bazowa jest kwotą oferty polegajacą ew. zatwierdzeniu, a dla zamówień jest to po prostu kwota brutto zamówienia (w walucie)

  

usprawnienia

• wydruki systemowe oferty, zamówienia oraz faktury pro-forma zostały rozbudowane w zakresie harmonogramu płatności. W konfiguracji programu dodano parametry ("Harmonogram płatności - termin / dni", "Harmonogram płatności - wartość / udział", "Harmonogram płatności - pozycja i opis") umożliwiające określenie zawartości tabelki dotyczącej podziału spłat. System pozwala określić czy termin będzie prezentowany jako ilość dni czy data, wartość jako procentowy udział lub kwota w walucie a także czy widoczna będzie kolumna ze słownikową pozycją hamonogramu oraz opisem

• na Rejestrze zamówień, oraz w zakładce Zamówienia w obu kartotekach (kontrahenta i projektu) dodano kolumnę "Zaakceptował" z informacją o operatorze który zmienił status zamówienia na zaakceptowane

nowe funkcje

• moduł raportowania MS Excel został rozbudowany o możliwość pobrania danych dotyczących ofert i zamówień. Przy generacji zestawienia, możemy posiłkować się filtrami analogicznymi do tych dostępnych w raporcie Pozycje zamówień. Dostęp do nowej funkcji warunkowany jest nowym uprawnieniem, zakres danych jakie są dostępne, pokrywa się z tym dostępnym w aplikacji GoNet (oba źródła danych uwzględniają uprawnienia GoNet)

  (Excel 1.0.1.100)

• moduł raportowania MS Excel został rozbudowany o możliwość pobrania danych dotyczących dokumentów handlowych (faktur sprzedaży). Pobierając zestawienie możemy określić kryteria filtrowania (zakres dat, przypisany pracownik, grupa kontrahenta, status rozliczenia, status klienta ...). W konfiguracji systemu dodano także korespondujące z nowym zestawieniem uprawnienie "Faktury" - warunkujące dostęp do nowej funkcji. Raport uwzględnia model uprawnień GoNet (operator widzi to samo co na Rejestrze faktur)

  (Excel 1.0.1.100)

• integracja z programem Microsoft Outlook została rozbudowana - podczas importu wiadomości do CRM system automatycznie przypisuje wiadomość e-mail do etapu projektowego

• moduł raportowania MS Excel został rozbudowany o możliwość wygenerowania listy osób kontaktowych z bazy danych CRM. Nowa zakładka umożliwia odfiltrowanie wg statusu kontrahenta, prowadzącego kontrahenta oraz działu przypisanego do osoby

  (Excel 1.0.1.99)

• moduł raportowania MS Excel został rozbudowany o możliwość pobrania danych dotyczących pozycji zamowień. Pobierając zestawienie możemy określić kryteria filtrowania (zakres dat, status, operator, grupa i podgrupa towaru, status klienta ...). W konfiguracji systemu dodano także korespondujące z nowym zestawieniem uprawnienie "Pozycje zamówień" - warunkujące dostęp do nowej funkcji. Samo zestawienie generowane jest z uwzglednieniem modelu uprawnień GoNet - operator może zobaczyć na nim dokładnie te same pozycje jakie widzi na Rejestrze zamówień szczegóły

  (Excel 1.0.0.88)

usprawnienia

• w Kartotece kontrahenta, na zakładce Zamówienia dodano kolumny zawierające dane faktury powiązanej z danym zamówieniem: numer, data, netto, brutto, termin, wpłata

• w Kartotece projektu, na zakładce Korespondencja dodano kolumnę Faktyczny czas - prezentującą ilość czasu poświęconego na rozmowy telefoniczne, redagowanie wiadomości e-mail, spotkania itd, itp. Łączny czas widoczny jest w wierszu podsumowania, a także w widoku pogrupowanym na belkach grupujących

• na Rejestrze urządzeń dodano akcję Dodaj zamówienie - w otwartym oknie podpowiadany jest kontrahent, instalacja, adres instalacji oraz wybrane urządzenie

• rozbudowano konfigurację dotyczącą tworzenia zadań na podstawie zamówień - system może zostać skonfigurowany tak, aby do treści zadania kopiowała się specyfikacja zamówienia na podstawie którego utworzono zadanie (dotyczy działania w trybie pojedynczym)

nowe funkcje

• w wersji mobilnej systemu GoNet CRM wprowadzono nową funkcjonalność - w oknie podglądu każdego obiektu biznesowego dodano możliwość uruchomienia dowolnej zdefiniowanej akcji użytkownika

  

  (GoNetDroid 0.17.15.371)

usprawnienia

• do globalnej akcji Kartoteka projektu dodano skrót klawiaturowy Ctrl+Alt+R

• tworząc zamówienie na podstawie zlecenia serwisowego, w oknie dodawania zamówienia zostanie ustawiona instalacja wybrana w zadaniu

• w oknie podglądu faktury na wersji mobilnej, na zakładce Specyfikacja dodano skrót nazwy towaru

  

  (GoNetDroid 0.17.15.371)

• na Rejestrze korespondencji dodano filtr Etap projektu, dodatkowo API GoNet CRM zostało rozbudowane - narzędzia uruchamiające Rejestr korespondencji mogą teraz wyświetlić korespondencję przypisaną do konkretnego etapu projektu

• na Rejestrze zamówień dodano kolumnę "Kontrahent - NIP"

nowe funkcje

• integracja z systemem Comarch Optima zostala rozbudowana o możliwość automatycznego pobierania wydruków dokumentów handlowych w formacie pdf bezpośrednio do programu GoNet CRM

usprawnienia

• do zakładki Korespondencja w Kartotece projektu dodano akcje Zwiń wszystko / Rozwiń wszystko ułatwijące pracę z pogrupowanym rejestrem

• w raportach generowanych z poziomu MS Excel forma prezentacji towaru i kontrahenta uwzględnia parametry z konfiguracji programu ("Forma prezentacji na listach wyboru")

  (Excel 1.0.0.83)

• moduł raportowania Excel został rozbudowany - w raportach Pareto, oraz w raporcie obrazującym zmianę sprzedaży kontrahent oraz towar prezentowane są zgodnie z konfiguracją globalną systemu (skrót vs nazwa), dodatkowo w analizie sprzedaży wg towaru, dodano możliwość zawężenia wyników tylko do wybranego prowadzącego

  (Excel 1.0.0.83)

• dodając zadanie z poziomu oferty dla klienta, system sprawdza czy pozycje oferty dotyczyły konkretnego urządzenia jakie ma u siebie wybrany klient - jeśli tak, to jest ono podpowiadane w oknie tworzenia nowego zadania

usprawnienia

• rozbudowano moduł integracji z systemem Subiekt nexo - teraz w konfiguracji możemy określić domyślne moduły do jakich zostanie przypisany towar podczas importu z FK

• na Rejestrze zamówień dodano kolumny z formą i terminem płatności

nowe funkcje

• moduł integracji z zewnętrznymi systemami fakturującymi został rozbudowany - dodano Rejestr zleceń eksportu. W nowym oknie bardzo łatwo możemy nadzorować wszystkie procesy związane z wymianą danych. Informacje w rejestrze odświeżają się w sposób automatyczny, a dzięki interaktywnej nawigacji łatwo przejdziemy do podglądu eksportowanego rekordu. Nowy rejestr może być także uruchamiany ze sparametryzowanym układem filtrów (poprzez GoNet CRM API). Konfiguracja wprowadzonej funkcjonalności możliwa jest poprzez parametry z kategorii "Eksport danych do FK". Uprawnienia dotyczące nowego okna zostały umieszczone w zakładce "Eksport danych" - istnieje możliwość określenia kto ma dostęp, czy widzi wszystkie pozycje, co może z nimi zrobić itd. itp. .... Dla każdego zlecenia w menu kontekstowym znajdziemy akcje pozwalające na ponowienie oraz anulowanie procesu eksportu. W nowej wersji system pozwala na przygotowanie dedykowanych narzędzi i wydruków które mogą być przypięte do listy zleceń eksportu

usprawnienia

• eksport do programu Subiekt nexo został rozbudowany - eksportując kartę towaru (bezpośrednio lub w ramach eksportu zamówienia) system weryfikuje czy jednostka miary jest poprawna biorąc pod uwagę nie tylko podstawowy symbol jednostki ale także określone przy jednostce synonimy

  (EWSubiektNexo 1.0.1182.69)

• na Rejestrze faktur szczegóły dodano filtr po nazwie i opisie pozycji faktury

nowe funkcje

• dodatek GoNet CRM dla MS Excel został rozbudowany o kolejny raoprt: "Zmiana sprzedaży". Nowe narzędzie umożliwia analizę zmiany wartości sprzedaży w wybranych czaso-okresach. Raport jest uniwersalny - użytkownik decyduje o tym jak ma być zaagregowana sprzedaż - wg kontrahenta / prowadzącego / towaru / grupy towarowej ... Możemy także zadać konkretna ilość okresów. Dodatkowo system pozwala na to aby analizie podlegała cała lub częściowa sprzedaż - np zawężona do konkretnych operatorow, statusów kontrahentów czy też grup towarowych. Raport w pełni respektuje model uprawnień GoNet - prezentowana wartość sprzedaży, wynika z zakresu danych do jakich ma dostęp zalogowany operator

  

usprawnienia

• rozbudowano integrację z programem WAPRO Mag - w nowej wersji prowadzący kontrahenta oraz operator wystawiający dokument handlowy jest ustalany na podstawie pola "Numer ewidencyjny" z karty pracownika (numer ewidencyjny łączony jest z polem ExxLogin w GoNet)

  (IWWFMag 1.0.1181.69)

nowe funkcje

• integracja z programem enova365 została rozbudowana o możliwość eksportu kontrahentów z GoNet do programu enova365

• model uprawnień GoNet CRM został rozbudowany. Zwiększono ilość dostępnych uprawnień użytkownika (z 24 do 54), wydzielono jako osobą kategorię uprawnienia dotyczące modułu integracji z MS Excel (teraz do każdej akcji wprowadzono osobne uprawnienie), część z uprawnień użytkownika dostępna jest w nowej kategorii pozwalając na uporządkowanie dostępu do funkcjonalności dedykowanych w MS Excel

• dodatek GoNet CRM dla MS Excel został rozbudowany o raporty umożliwiające analizę Pareto sprzedaży w podziale na kontrahentów, towary oraz pracowników. Nowe zestawienia ułatwiają hierarchizację poszczególnych czynników generujących sprzedaż w firmie, identyfikację kluczowych klientów, analizę pracy poszczególnych pracowników... Dostęp do każdego raportu uwarunkowany jest osobnym uprawnieniem (kategoria Raporty)

  

  

usprawnienia

• na Rejestrze kontrahentów oraz projektów dodano akcję umożliwiającą szybkie uruchomienie narzędzia w kontekście zaznaczonych rekordów. Akcja dostępna jest pod skrótem Ctrl + Alt + \

• rozbudowano integrację z systemem Comarch ERP XL - teraz wystawiając fakturę możemy korzystać także z definiowanych przez użytkownika form płatności

  (EWXL 1.0.1180.6)

• rozbudowano API GoNet CRM w zakresie modułu ofertowania i zamówień - dodano możliwość parametryzacji warunków handlowych (format i termin płatności) w oknie dodawania nowego zamówienia / oferty

• na Rejestrze zamówień oraz na Rejestrze zamówień szczegóły dodano możliwość określenia czy po uruchomieniu rejestru filtr Operator zostanie ustawiony na zalogowanego operatora (parametr "Ustaw filtr na zalogowanego operatora")

• w wersji mobilnej systemu, na liście towarów dodano możliwość wyszukiwania wg pola Modyfikator

usprawnienia

• w oknie tworzenia nowej oferty, wprowadzono możliwość dodania do okna wyboru produktu kolumn z rodzajem kartoteki (w wersji pełnej, oraz skróconej)

• rozbudowano zakładkę Rezerwacje w Kartotece projektu - do menu kontekstowego dodano akcje: Kartoteka kontrahenta, Sprawdź rezerwację, Zmiana stanu, Drukuj oraz Narzędzia. Dodano także kolumny Kontrahent - skrót i Kontrahent - nazwa