Lista zmian w programie GoNet CRM

nowe funkcje

• nowa funkcjonalność pozwalająca dla odbieranej korespondencji zapisywać załączniki na serwerze FTP. Dzięki temu możemy teraz pobierać wiadomości z załącznikami bezpośrednio zapisywanymi na serwer FTP bez wpływu na wielkość bazy danych. Eksport załączników na serwer FTP umożliwia dostęp do nich z dowolnego miejsca, wystarczy tylko konfiguracja kilku parametrów z kategorii "Załączniki - poczta przychodząca" oraz "Klient FTP"

usprawnienia

• dodano komunikat w podglądzie wiadomości w skrzynki odbiorczej informujący o ewentualnym zaimportowaniu wiadomości

• nowy kolumna "Arch." w Rejestrze Poczty (email). Zaznaczenie tej opcji dla wiadomości umożliwia zapis korespondencji przy pobieraniu jako archiwalna.

usprawnienia

• dodano obsługę podglądu wiadomości w skrzynce pocztowej usuniętej przez innego operatora

nowe funkcje

• dodano funkcjonalność wykonywania połączeń na numery z listy historii połączeń okna CTI. Funkcja dostępna jest z menu kontekstowego powyższej listy.

• w oknie edycji (niezakończonego) zadania na zakładce Korespondencja dodano możliwość powiązania wybranej korespondencji z zadaniem. Akcja "Dołącz do zadania ..." pozwala na wybór zarejestrowanej korespondencji nie powiązanej jeszcze z żadnym zadaniem. Na tej zakładce dodana została także opcja "Odłącz od zadania"

• nowa funkcjonalność umożliwiająca uruchomienie Narzędzia/Wydruku po pomyślnym zakończeniu operacji Dodawania/Edycji. Dla każdej operacji Dodawania/Edycji możemy skonfigurować osobne Narzędzie/Wydruk, przy pomocy parametrów z kategorii: "Uruchom narzędzie po zapisie"

usprawnienia

• zmodyfikowano systemowy wydruk: "Korespondencja", aby dla korespondencji seryjnej wykazywał wszystkich adresatów do których korespondencja została wysłana

• dodano możliwość ustawienia podpisu dla Operatora. Podpis dodajemy w formie graficznej (jpeg) na zakładce "Dodatkowe" okna edycji operatora w postaci skanu (zdjęcia) odręcznego podpisu Operatora. Podpis jeśli jest ustawiony na Operatorze, będzie się pojawiał na wydrukach: "Oferta", "Oferta w walucie", "Zamówienie", "Faktura Pro-Forma" dla zamówień wystawionych przez tego operatora.

usprawnienia

• nowa funkcjonalność "Archiwizuj po wysyłce" umożliwiająca przeniesienie po wysłaniu, korespondencji typu e-mail do archiwum. Opcja jest dostępna z okna Dodawania/Edycji korespondencji

nowe funkcje

• nowa funkcjonalność pozwalająca dla odbieranej korespondencji zapisywać załączniki poza bazą danych (np. na dysku sieciowym). Z daną korespondencją powiązany jest tylko link do pliku na dysku sieciowym. Dzięki temu możemy teraz pobierać wiadomości z bardzo dużymi załącznikami bezpośrednio na dysk sieciowy i nie będzie to miało żadnego wpływu na bazę danych. Konfiguracja mechanizmu sprowadza się do ustawienia kilku parametrów z kategorii "Załączniki - poczta przychodząca"

usprawnienia

• nowa funkcjonalność pozwalająca dla wysyłanej korespondencji zapisywać załączniki poza bazą danych (na serwerze FTP).  Dzięki temu dostęp do załączników nie jest ograniczony do lokalnej sieci firmy, ale również dostępny z sieci globalnej Internet. Konfiguracja mechanizmu sprowadza się do ustawienia kilku parametrów z kategorii "Załączniki - poczta wychodząca"

• w module poczty e-mail dodaliśmy możliwość ustawiania kolejności skrzynek odbiorczych operatora

usprawnienia

• dodano nową opcję -  "Otwórz obiekt powiązany" dostępną kontekstowo z poziomu zakładki Załączniki w obu kartotekach. Nowa funkcja pozwala wyświetlić obiekt do którego jest podpięty załącznik

• dodano komunikat o przeterminowanych płatnościach przy otwieraniu Kartoteki Kontrahenta (wymaga włączenia pozycji Kontrahenci w parametrze "Monit o przeterminowanych płatnościach")

• dodano możliwość wywołania systemowej akcji Drukuj dla wybranych załączników. Zmiana dotyczy obu kartotek, Rejestru załączników oraz okna z listą załączników na Rejestrze korespondencji

• zmodyfikowano filer na Rejestrze Kontrahentów wyszukujący po numerze telefonu tak aby uwzględniał numery telefonów z Kartoteki Kontrahenta oraz numery telefonów osób kontaktowych kontrahenta

• w module masowej wysyłki wiadomości e-mail wprowadziliśmy modyfikację umożliwiającą sterowanie kolejnością wysyłek. Od wersji 1.0.878.97 wiadomości wysyłane są w kolejności zgodnej z priorytetem wiadomości (najpierw te o wysokim priorytecie, potem o normalnym a na końcu o niskim)

nowe funkcje

• w module poczty e-mail wprowadzono możliwość automatycznego wstawiania stopki w formacie HTML. Konfiguracja podpisu jest możliwa z poziomu okna edycji skrzynki odbiorczej (w trybie edycji danych operatora) na zakładce Stopka > HTML

• w module poczty e-mail wprowadzono innowacyjną funkcjonalność polegającą na tym, że dla wysyłanej korespondencji załączniki mogą być zapisywane poza bazą danych (np. na dysku sieciowym). Z daną korespondencją powiązany jest tylko link do pliku na dysku sieciowym. Dzięki temu możemy teraz bez problemu wysyłać bardzo duże załączniki bezpośrednio z systemu i nie będzie to miało żadnego wpływu na bazę danych. Konfiguracja mechanizmu jest prosta i sprowadza się do ustawienia kilku parametrów z kategorii "Załączniki - poczta wychodząca"

nowe funkcje

• dla wszystkich lokalizacji w których wyświetlane są załączniki dodano akcję "Wyślij" umożliwiającą przygotowanie nowej wiadomości e-mail ze wskazanym załącznikiem. Jeśli system wykryje że w danym momencie jesteśmy w trakcie redagowania korespondencji to automatycznie zaproponuje nam podpięcie załącznika do tworzonej właśnie wiadomości

usprawnienia

• do zakładki Załączniki dodano kolumnę Rozmiar oraz Operator

usprawnienia

• nowy parametr "Dostęp do magazynów - Rejestry dok. magazynowych" określający z których magazynów będą wyświetlane dokumenty

• w Rejestrze grup adresatów e-mail dodano filtr po prowadzącym kontrahenta