Lista zmian w programie GoNet CRM

usprawnienia

• dodanie możliwości predefiniowania ustawienia filtrów w rejestrze towarów

usprawnienia

• do systemu wprowadzono dwa nowe parametry "Ostrzegaj przy dodawaniu dokumentów większych niż [MB]" oraz "Maksymalny rozmiar dodawanego dokumentu [MB]". Parametry pozwalają na weryfikację rozmiaru dokumentów rejestrowanych w systemie. UWAGA!!! parametry mają ustawione domyślne wartości 3MB i 10MB co oznacza że system będzie ostrzegał / blokował operacje rejestracji dokumentów większych niż te wartości. W razie potrzeby parametry należy skorygować

• wprowadzono możliwość kopiowania instalacji i podstawowych danych urządzeń oraz dodano parametr „ Kopiuj pola dodatkowe – instalacje” określający czy kopiować pola dodatkowe instalacji

usprawnienia

• w oknie właściwości dokumentu GoNet dodano informację o aktualnym rozmiarze dodawanego / edytowanego dokumentu

usprawnienia

• do aplikacji importującej dodano możliwość importu pola "Typ kontrahenta"

usprawnienia

• na każdym rejestrze zaznaczenie rekordów ukrytych w wyniku zastosowania szybkiego filtrowania jest sygnalizowane stosownym komunikatem

• na Rejestrze towarów wprowadzono możliwość odfiltrowania towarów z włączoną opcją ostrzegania o przekroczeniu stanu minimalnego. Wprodzono także zmiany w sposobie filtrowania stanów zerowych - teraz jeśli wybrano konkretny magazyn to pola podlegające filtrowaniu dotyczą konkretnego magazynu, w przeciwnym wypadku - jak dotychczas - brana jest pod uwagę suma stanów ze wszystkich magazynów

• na Rejestrze towarów wprowadzono możliwość domyślnego ograniczenia ilośc wyświetlanych rekordów. Domyślną wartość można określić w konfiguracji - parametr "Domyślny limit rekordów - Rejestr towarów". Nowa funkcjonalność pozwana na ograniczenie - zwykle zbędnego - pobierania listy wszystkich towarów (co przy dużych ilościach było czasochłonne). Parametr domyślnie ustawiony jest na wartość 50 - co oznacza że domyślnie lista rekordów zostanie automatycznie zawężona

nowe funkcje

• w głównym oknie aplikacji dodano możliwość łatwego przełączania się pomiędzy aktualnie otwartymi oknami

usprawnienia

• na Rejestrze kontrahentów wprowadzono możliwość automatycznego ograniczenia ilości wyświetlanych rekordów. Domyślną wartość można określić w konfiguracji - parametr "Domyślny limit rekordów - Rejestr kontrahentów". Nowa funkcjonalność pozwana na ograniczenie - zwykle zbędnego - pobierania listy wszystkich kontrahentów (co przy dużych ilościach było czasochłonne). Parametr domyślnie ustawiony jest na wartość 50 - co oznacza że domyślnie lista rekordów zostanie automatycznie zawężona

• dodano możliwość usuwania harmonogramów i zadań wsadowych

nowe funkcje

• wprowadzono możliwość założenia etapu projektu oraz projektu bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej e-mail a także okna podglądu wiadomości e-mail (dodany w ten sposób etap zostanie połączony z wiadomością e-mail) . W nowej wersji możliwe jest także dodawanie etapów z poziomu okna zakładania projektu

usprawnienia

• na Rejestrze korespondencji dodano kolumnę "Kontrahent - prowadzący"

nowe funkcje

• do systemu wprowadziliśmy nową funkcjonalność umożliwiającą globalną parametryzację wyglądu większości rejestrów w programie. Opcja zapisu ustawień w bazie danych dostępna jest dla użytkowników posiadających (nowe) uprawnienie "Globalne dostosowywanie układu rejestrów".

nowe funkcje

• rozbudowano mechanizm uprawnień w module korespondencji. UWAGA !!! Z systemu usunięta została funkcjonalność korespondencji w ramach projektów oddziału. W zamian za to wprowadzono precyzyjne i elastyczne możliwości określania poziomu dostępu do korespondencji. Poza funkcjonalnością definiowania hierarchii w firmie (możliwość określenia podwładnych, domyślny dostęp do korespondencji podwładnych), w nowej wersji dodano czytelne poziomy dostępu do korespondencji, wraz z określeniem obszaru ich działania. Każdy poziom dostępu może być niezależnie określany dla Rejestru korespondencji, Kartoteki Kontrahenta i Kartoteki projektu.

  Aktualne poziomy dostępu (pogrubione = nowe elementy):

  - dostęp do swojej korespondencji - to uprawnienie posiada na stałe każdy operator

  - dostęp do korespondencji podwładnych (powiązana) - to uprawnienie posiada na stałe każdy operator

  - dostęp do korespondencji z prowadzonymi kontrahentami (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji prowadzonej z kontrahentami których on jest opiekunem

  - dostęp do korespondencji z kontrahentami (grupa uprawnionych) (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji prowadzonej z kontrahentami którzy mają przypisaną grupę osób uprawnionych do której on należy

  - dostęp do korespondencji w ramach prowadzonych projektów (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji powiązanej (poprzez etapy projektowe) z projektami za który on jest odpowiedzialny

  - dostęp do korespondencji w ramach prowadzonych etapów projektowych (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji powiązanej z etapami projektowymi za który on jest odpowiedzialny

  - dostęp do korespondencji w ramach etapów (grupa etapu) (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji powiązanej z etapami projektowymi w których jako grupę etapu wybrano grupę użytkowników do której on należy

  - dostęp do całej korespondencji - operator który ma to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji zarejestrowanej w systemie, dla określonej lokalizacji

  Korespondencja określona mianem powiązanej na Rejestrze korespodencji widoczna jest po zaznaczeniu checkbox'a "Powiązana" (w obu kartotekach widać ją zawsze). Zmiany w modelu uprawnień dostępu do korespondencji wprowadzono tak aby nie powodowały zmian w zakresie danych do jakich dostęp ma użytkownik (tym operatorom którzy mieli dostęp do korespondencji powiązanej nadano nowe uprawnienia które obejmują zakres danych wynikających z wcześniejszego uprawnienia). Ważne: z uwagi na rezygnację z opcji korespondencji w ramach projektów oddziału, przed aktualizacją należy odpowiednio skorygować ustawienia projektów / etapów, aby zakres danych dostępnych dla użytkowników pozostał nie zmieniony. W przypadku nie korzystania z funkcjonalności korespondencji oddziałowej (pusta lista słownikowa "Oddziały") nie ma potrzeby korekty

• do systemu wprowadzono nową funkcjonalność pozwalającą na przypisanie listy osób podwładnych danemu operatorowi (Środowisko > Konfiguracja programu > Użytkownicy > Edytuj operatora > Podwładni). Wprowadzono także dodatkową logikę w module korespondencji (Rejestr korespondencji, Kartoteka kontrahenta > Korespondencja, Kartoteka projektu > Korespondencja) - każdy operator ma dostęp do korespondencji swoich podwładnych. Korespondencja podwładnych jest widoczna (Rejestr korespondencji) po zaznaczeniu checkbox'a "Powiązana"