Lista zmian w programie GoNet CRM

nowe możliwości w zakresie tworzenia zamówień i ofert na podstawie zadań - dodano funkcję automatycznego przekształcania wielu zaznaczonych zadań do jednego zamówienia. W zależności od konfiguracji programu, do specyfikacji zamówienia trafiają dane z zakładki Towary i / lub Prace. Nowa funkcjonalność dostępna jest z wielu poziomów - z kartoteki kontrahenta, wszystkich rejestrów zadań, kartoteki projektu, okna podglądu zadania. Proces generacji jest konfigurowalny (nowe parametry: "Kopiowanie numeru zadania do zamówienia", "Kopiowanie towarów zadania do specyfikacji zamówienia", "Kopiowanie prac zadania (zakładka Rozliczenie) do specyfikacji zamówienia", "Sumuj ilości przy tworzeniu zamówień na podstawie zadań")

przy tworzeniu zamówienia na podstawie specyfikacji projektu dodano podpowiadanie kontrahenta i osoby kontaktowej oraz wybór etapu projektowego

do programu dodano nową funkcjonalność powiązaną z modułem ofertowania oraz pracą projektową. Tworząc projekt na bazie zamówienia, system automatycznie ustawia kontrahenta, osobę kontaktową, wartość, priorytet, termin rozpoczęcia (z daty akceptacji lub przyjęcia), termin zakończenia (z terminu realizacji) wg danych ze źródłowego zamówienia. Dodatkowo istnieje możliwość określenia schematu nazwy (parametr "Format danych zamówienia - Dodaj projekt - nazwa") oraz treści (parametr "Format danych zamówienia - Dodaj projekt - treść") tworzonego projektu

do systemu wprowadzono nowy parametr "Zmiana modyfikatora po zmianie towaru" określający zachowanie się systemu po zmianie towaru w oknie dodawania pozycji zamówienia. Nową domyślną wartością jest ustawienie modyfikatora z nowo wybranego towaru (bez potwierdzenia przez użytkownika)

na Rejestrze Zamówień oraz w obu kartotekach na zakładce Zamówienia dodano akcję Otwórz kartę towaru - dostępną w kontekście zaznaczonej pozycji specyfikacji zamówienia

dodano możliwość wysyłki oferty lub zamówienia mail'em bezpośrednio z poziomu okna podglądu oferty

nowa funkcja w module ofertowania - zatwierdzanie ofert. Rozwiązanie dedykowane jest dla firm gdzie proces ofertowania może wymagać akceptacji przełożonych - gdy oferta przekracza zadaną kwotę. Dla każdego operatora w systemie określamy maksymalną kwotę oferty jaką może on przygotować bez konieczności zatwierdzenia, a dodatkowo definiujemy drabinkę przełożonych właściwych do zatwierdzenia dokumentów na wyższe kwoty. Program automatycznie wysyła prośbę do odpowiednich operatorów jeśli zachodzi taka konieczność. Akcje związane z nową funkcjonalnością oraz informacje dotyczące przebiegu zatwierdzania (data zatwierdzenia, operator procedujący, zatwierdzenie / odrzucenie, informacje dodatkowe) dostępne są z poziomu rejestrów zamówień, oraz z okna podglądu. System rejestruje przebieg całego procesu - od przygotowania oferty, przez prośbę o zatwierdzenie do zatwierdzenia / odrzucenia oferty przez przełożonego. Dla każdej czynności rejestrowana jest data i czas, oraz operator

w oknie dodawania zamówienia dodano możliwość określenia czy na liście pozycji towarowych będą się wyświetlały pozycje o zerowym stanie magazynowym. Dodatkowo do listy rozwijalnej jako kolumnę można dodać cenę zakupu towaru

dodanie opcji "uwzględnij rabat w cenie po rabacie" do mechanizmu ustawiania rabatu na pozycjach zamówienia w oknie edycji

nowy parametr "Domyślna ilość towaru na ofercie" określający domyślne ustawianą ilość dodawanej pozycji zamówienia w oknie Dodaj zamówienie. Po dodaniu pozycji do zamówienia ilość ustawiana jest na wartość tego parametru jeśli parametr "Przywróć domyślną ilość towaru na ofercie po dodaniu do specyfikacji" jest włączony

do systemu wprowadzono funkcjonalność ofert wariantowych. Do każdej pozycji na ofercie można przypisać wariant (pozycje bez wariantu są traktowane jako obligatoryje - tylko te pozycje przy ofertach wariantowych wpływają na wartość oferty). Wydruk oferty zostało zmodyfikowany w taki sposób żeby pozycje oferty zostały pogrupowane wg wariantu. W definicji zmiennej słownikowej określamy czy dany powinien być na wydruku podsumowany czy nie (wariant vs produkty/usługi dodatkowe). Aby oferta mogła być zaakceptowana przez klienta (przekształcona w zamówienie) należy uprzednio wybrać wariant (akcja kontekstowa z poziomu rejestru zamówień)