Lista zmian w programie GoNet CRM

nowe funkcje

• rozbudowano moduł integracji z KSeF - dodano narzędzie "Ustaw opis" dostępne w kontekście dokumentu zaimportowanego z MF. Nowa funkcja dostępna jest tylko dla użytkowników posiadających (nowe) uprawnienie "Zmiana opisu dokumentu" (domyślnie wyłączone)

  

usprawnienia

• rozbudowano filtry dostępne na Rejestrze KSeF - dodano filtr umożliwiający wyszukanie dowolnego ciągu w wizualizacji HTML dokumentu, filtr Wyszukaj bierze teraz pod uwagę także pole Opis

nowe funkcje

• w narzędziu Chat AI dodano możliwość operowania na danych dotyczących sprzedaży (moduł integracji)

usprawnienia

• na Rejestrze KSeF dodano możliwość usunięcia powiązania z etapem projektowym

nowe funkcje

• nowa funkcja w module integracji z systemem KSeF - możliwość automatycznego ukrywania faktur wrażliwych. Teraz możemy określić listę podmiotów od których dokumenty (zakupu) uznawane są za wrażliwe i są automatycznie ukrywane. Konfiguracja działania mechanizmu możliwa jest bezpośrednio z poziomu Rejestru KSeF (lub tradycyjnie przez parametry pracy aplikacji) - w menu kontekstowym dotyczącym ukrywania dodano opcję "Zawsze ukrywaj":

  

  (GoNetKSeF 1.0.1205.43)

usprawnienia

• zmieniono semantykę modelu uprawnień w module KSeF - uprawnienia na dostęp do dokumentów poszczególnych typów, oraz uprawnienie na dostęp do dokumentów ukrytych są teraz na równorzędnym poziomie.  Nowe podejście pozwala o wiele bardziej elastycznie udzielać dostępu do dokumentów (np w łatwy sposób można osiągnąć możliwość udostępniania wszystkich dokumentów poza ukrytymi - do tej pory wymagało to ingerencję w prawa własności poszczególnych dokumentów)

• na Rejestrze dokumentów KSeF dodano wizualizację pola Opis (panel ze szczegółami dokumentu)

• na Rejestrze dokumentów KSeF dodano możliwość wyszukiwania po dowolnym ciągu występującym w pliku XML pobranym z serwera MF

nowe funkcje

• nowa funkcjonalność w module integracji z KSeF - dla każdego dokumentu możemy teraz przypisać także kontrahenta powiązanego (nie związanego bezpośrednio z dokumentem) - dzięki czemu dokument będzie widoczny również w kartotece wybranego kontrahenta

• na Rejestrze dokumentów KSeF dodano kolumny Obciążenia i Odliczenia. Kolumny prezentują wartość pochodzącą z dokumentu XML - z fakultatywnej sekcji "Rozliczenie"

usprawnienia

• na Rejestrze KSeF dodano graficzny postęp procesu synchronizacji z serwerem Ministerstwa Finansów

• proces rozpoznawania kontrahentów na dokumentach KSeF został rozbudowany o analizę dokumentów handlowych zaimportowanych z programu fakturującego

  (GoNetKSeF 1.0.1204.37)

nowe funkcje

• na Rejestrze faktur oraz w zakładkach Sprzedaż i Zakup w obu kartotekach dodano interaktywną kolumnę "Numer KSeF" umożliwiającą przejscie do podglądu dokumentu w module KSeF

• na Rejestrze faktur w kontekscie pozycji powiązanych z KSeF dodano standardowe akcje ułatwiajace pracę z dokumentami

  

• nowa funkcja w dodatku GoNet CRM Excel AddIn - Dokumenty KSeF. Teraz za jednym kliknięciem można pobrać do arkusza kalkulacyjnego listę dokumentów z KSeF wg zadanych kryteriów (zakup / sprzedaż, wybrany okres, wybrana seria dokumentów, wg kontrahenta ...). Zakres dokumentów jaki jest dostępny dla operatora wynika z uprawnień jakie ma on nadane w systemie GoNet. Klikając na link w kolumnie "Numer KSeF" zostajemy automatycznie przeniesieni do wizualizacji wybranego dokumentu

  

  (Excel 1.1.0.249)

usprawnienia

• rozbudowano możliwości konfiguracji mechanizmu rozpoznawania kontrahentów na dokumentach KSeF. System pozwala na określenie zachowania przy braku rozpoznania wg NIP (wyłączenie ostrzeżeń, analiza poprzednich przypisań, rozpoznawanie wg Nazwy). Dodano także możliwość przypisywania kontrahentów detalicznych na podstawie nazwy z dokumentu

• rozbudowano procedurę ręcznego przypisywania kontrahenta do dokumentu KSeF - w przypadku dokumentów detalicznych system sugenruje nazwę kontrahenta w wyszukiwarce. Dodatkowo po wyborze kontrahenta program oferuje możliwość aktualizacji wszystkich innych dokumentów na tego kontrahenta. Dla dokumentów zakupowych aplikacja proponuje także przejście do trybu edycji karty wybranego kontrahenta, z opcją aktualizacji jego danych z BIR

• nowe ułatwienie przy wiązaniu dokumentów wystawionych na podmioty nie posiadające numeru NIP (detal) - w procedurze ręcznego przypisania kontrahenta, system podpowiada nazwę nabywcy z faktury

• wprowadzono usprawnienia w procesie konfiguracji integracji z systemem KSeF. Teraz przed dodaniem nowej konfiguracji wystarczy skopiować do schowka token KSeF - system automatycznie rozpozna inne wymagane pola

nowe funkcje

• system GoNet CRM został rozbudowany o nowy element - Moduł integracji z KSeF

  

  Nowa funkcja składa się z dwóch części - integratora działającego w tle który pobiera nowe dokumenty, oraz części dotyczącej wizualizacji - Rejestru dokumentów KSeF. Takie podejście eliminuje zarówno konieczność logowania się do systemu MF jaki i wszystkie ograniczenia zwiazane z aplikacją podatnika. Moduł został w pełni zintegrowany z ekosystemem GoNet CRM, tj:

  - model uprawnień - w bardzo precyzyjny sposób możemy określać dostęp do poszczególnych dokumentów - od bezpośredniego przypisania dokumentu do operatora / grupy, przez uzależnienie widoczności od prowadzącego kontrahenta / projektu / etapu aż po ukrywanie dokumentów wrażliwych czy dostęp do dokumentów przypisanych do swoich podwładnych

  - dostęp z poziomu kartotek - w obu kartotekach dodano zakładkę KSeF prezentujacą dokumenty powiązane z kontrahentem lub etapem / projektem

  - mechanizm pól dodatkowych - tak jak w całym systemie, także dla dokumentów KSeF możemy definiować pola dodatkowe, zarówno klasyczne zapisywane w bazie danych, jak i wyliczane prezentujace wynik funkcji operującej na dokumencie lub na dowolnym innym powiązanym obiekcie biznesowym

  - możliwość wysyłki wybranych dokumentów e-mail za jednym kliknięciem - w dowolnie wybranym formacie (PDF, HTML, XML), łącznie z możliwością osadzenia linku do weryfikacji i pobrania dokumentu bezpośrednio przez nabywcę

  - automatyzacja - pojawienie się dokumentów spełniających określone kryteria może być wyzwalaczem do wykonania przez system dowolnej akcji (wysłanie e-mail, dodanie zadania, powiadomienie przez wiadomość wenętrzną ...)

  - wygodne wyszukiwanie - rejestr został wyposażony w filtry umożliwiające szybkie wyszukiwanie dokumentu wg  dowolnych kryteriów

  - narzędzia i wydruki - dla nowego obiektu biznesowego możemy tworzyć dedykowane narzędzia i wydruki, a sam rejestr może być parametryzowany przy użyciu API GoNet CRM - w zakresie ustawionych filtrów

  Nowe narzędzie na start oferuje też funkjonalność ukrywania dokumentów wrażliwych, oraz oznaczania jako odrzucone dokumentów błędnych lub wystawionych na nasz podmiot omyłkowo.

  Dane dotyczące wartości dokumentów - zarówno zakupowych jak i sprzedażowych - mogą zostać wykorzystane w innych miejscach systemu (np ewidencja kosztów realizacji projektu / zamówienia, plany sprzedaży itd itp)

  

usprawnienia

• funkcjonalność wiązania towarów oraz kontrahentów z planami została rozbudowana i działa obecnie w opcji wielowyboru - teraz za jednym zamachem możemy powiązać zaznaczone rekordy z wieloma planami

usprawnienia

• moduł integratora z programem Comarch Optima został rozbudowany o możliwość konfiguracji pola Opis w pozycji RO oraz karcie zakładanego towaru. System pozwala określić, czy opis z CRM będzie się przenosił do opisu w pozycji rezerwacji odbiorcy

  (EWOptima 1.0.1198.56)

nowe funkcje

• rozbudowano możliwości filtrowania na Rejestrze faktur - dodano możliwość określenia której daty dotyczy filtr (wystawienia / sprzedaży / termin płatności). Dodano także parametr ("Domyślny filtr daty na Rejestrze faktur") umożliwiający określenie domyślnego ustawienia filtrowania

usprawnienia

• ujednolicono wygląd specyfikacji dokumentu handlowego dostępnej na Rejestrze faktur oraz w zakładkach Sprzedaż i Zakup w obu kartotekach. Dodano także wyświetlanie opisu pozycji z dokumentu

nowe funkcje

• do systemu wprowadzono trzy nowe parametry "Format pola ilość - towary", "Format pola ilość - zamówienia", "Format pola ilość - faktury" - umożliwiające zdefiniowanie sposobu wyświetlania pola ilość w poszczególnych rejestrach oraz formatkach dodawania

usprawnienia

• moduł integracji z programem Subiekt Nexo został dostosowany do aktualnej (57.0.3) wersji aplikacji. Zmiana środowiska uruchomieniowego (=> .NET8) oraz architektury (=> x64) znacząco przyśpieszyły działanie wymiany danych

• w oknie podglądu / edycji planu dodano zakładkę Historia

• zooptymalizowano działanie rejestru eksportów do systemów zewnętrznych