Lista zmian w programie GoNet CRM

usprawnienia

• do systemu wprowadzono dwa nowe parametry "Ostrzegaj przy dodawaniu dokumentów większych niż [MB]" oraz "Maksymalny rozmiar dodawanego dokumentu [MB]". Parametry pozwalają na weryfikację rozmiaru dokumentów rejestrowanych w systemie. UWAGA!!! parametry mają ustawione domyślne wartości 3MB i 10MB co oznacza że system będzie ostrzegał / blokował operacje rejestracji dokumentów większych niż te wartości. W razie potrzeby parametry należy skorygować

• wprowadzono możliwość kopiowania instalacji i podstawowych danych urządzeń oraz dodano parametr „ Kopiuj pola dodatkowe – instalacje” określający czy kopiować pola dodatkowe instalacji

usprawnienia

• w oknie właściwości dokumentu GoNet dodano informację o aktualnym rozmiarze dodawanego / edytowanego dokumentu

usprawnienia

• do aplikacji importującej dodano możliwość importu pola "Typ kontrahenta"

usprawnienia

• na każdym rejestrze zaznaczenie rekordów ukrytych w wyniku zastosowania szybkiego filtrowania jest sygnalizowane stosownym komunikatem

• na Rejestrze towarów wprowadzono możliwość odfiltrowania towarów z włączoną opcją ostrzegania o przekroczeniu stanu minimalnego. Wprodzono także zmiany w sposobie filtrowania stanów zerowych - teraz jeśli wybrano konkretny magazyn to pola podlegające filtrowaniu dotyczą konkretnego magazynu, w przeciwnym wypadku - jak dotychczas - brana jest pod uwagę suma stanów ze wszystkich magazynów

• na Rejestrze towarów wprowadzono możliwość domyślnego ograniczenia ilośc wyświetlanych rekordów. Domyślną wartość można określić w konfiguracji - parametr "Domyślny limit rekordów - Rejestr towarów". Nowa funkcjonalność pozwana na ograniczenie - zwykle zbędnego - pobierania listy wszystkich towarów (co przy dużych ilościach było czasochłonne). Parametr domyślnie ustawiony jest na wartość 50 - co oznacza że domyślnie lista rekordów zostanie automatycznie zawężona

nowe funkcje

• w głównym oknie aplikacji dodano możliwość łatwego przełączania się pomiędzy aktualnie otwartymi oknami

usprawnienia

• na Rejestrze kontrahentów wprowadzono możliwość automatycznego ograniczenia ilości wyświetlanych rekordów. Domyślną wartość można określić w konfiguracji - parametr "Domyślny limit rekordów - Rejestr kontrahentów". Nowa funkcjonalność pozwana na ograniczenie - zwykle zbędnego - pobierania listy wszystkich kontrahentów (co przy dużych ilościach było czasochłonne). Parametr domyślnie ustawiony jest na wartość 50 - co oznacza że domyślnie lista rekordów zostanie automatycznie zawężona

• dodano możliwość usuwania harmonogramów i zadań wsadowych

nowe funkcje

• wprowadzono możliwość założenia etapu projektu oraz projektu bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej e-mail a także okna podglądu wiadomości e-mail (dodany w ten sposób etap zostanie połączony z wiadomością e-mail) . W nowej wersji możliwe jest także dodawanie etapów z poziomu okna zakładania projektu

usprawnienia

• na Rejestrze korespondencji dodano kolumnę "Kontrahent - prowadzący"

nowe funkcje

• do systemu wprowadziliśmy nową funkcjonalność umożliwiającą globalną parametryzację wyglądu większości rejestrów w programie. Opcja zapisu ustawień w bazie danych dostępna jest dla użytkowników posiadających (nowe) uprawnienie "Globalne dostosowywanie układu rejestrów".

nowe funkcje

• rozbudowano mechanizm uprawnień w module korespondencji. UWAGA !!! Z systemu usunięta została funkcjonalność korespondencji w ramach projektów oddziału. W zamian za to wprowadzono precyzyjne i elastyczne możliwości określania poziomu dostępu do korespondencji. Poza funkcjonalnością definiowania hierarchii w firmie (możliwość określenia podwładnych, domyślny dostęp do korespondencji podwładnych), w nowej wersji dodano czytelne poziomy dostępu do korespondencji, wraz z określeniem obszaru ich działania. Każdy poziom dostępu może być niezależnie określany dla Rejestru korespondencji, Kartoteki Kontrahenta i Kartoteki projektu.

  Aktualne poziomy dostępu (pogrubione = nowe elementy):

  - dostęp do swojej korespondencji - to uprawnienie posiada na stałe każdy operator

  - dostęp do korespondencji podwładnych (powiązana) - to uprawnienie posiada na stałe każdy operator

  - dostęp do korespondencji z prowadzonymi kontrahentami (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji prowadzonej z kontrahentami których on jest opiekunem

  - dostęp do korespondencji z kontrahentami (grupa uprawnionych) (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji prowadzonej z kontrahentami którzy mają przypisaną grupę osób uprawnionych do której on należy

  - dostęp do korespondencji w ramach prowadzonych projektów (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji powiązanej (poprzez etapy projektowe) z projektami za który on jest odpowiedzialny

  - dostęp do korespondencji w ramach prowadzonych etapów projektowych (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji powiązanej z etapami projektowymi za który on jest odpowiedzialny

  - dostęp do korespondencji w ramach etapów (grupa etapu) (powiązana) - operator który posiada to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji powiązanej z etapami projektowymi w których jako grupę etapu wybrano grupę użytkowników do której on należy

  - dostęp do całej korespondencji - operator który ma to uprawnienie ma dostęp do całej korespondencji zarejestrowanej w systemie, dla określonej lokalizacji

  Korespondencja określona mianem powiązanej na Rejestrze korespodencji widoczna jest po zaznaczeniu checkbox'a "Powiązana" (w obu kartotekach widać ją zawsze). Zmiany w modelu uprawnień dostępu do korespondencji wprowadzono tak aby nie powodowały zmian w zakresie danych do jakich dostęp ma użytkownik (tym operatorom którzy mieli dostęp do korespondencji powiązanej nadano nowe uprawnienia które obejmują zakres danych wynikających z wcześniejszego uprawnienia). Ważne: z uwagi na rezygnację z opcji korespondencji w ramach projektów oddziału, przed aktualizacją należy odpowiednio skorygować ustawienia projektów / etapów, aby zakres danych dostępnych dla użytkowników pozostał nie zmieniony. W przypadku nie korzystania z funkcjonalności korespondencji oddziałowej (pusta lista słownikowa "Oddziały") nie ma potrzeby korekty

• do systemu wprowadzono nową funkcjonalność pozwalającą na przypisanie listy osób podwładnych danemu operatorowi (Środowisko > Konfiguracja programu > Użytkownicy > Edytuj operatora > Podwładni). Wprowadzono także dodatkową logikę w module korespondencji (Rejestr korespondencji, Kartoteka kontrahenta > Korespondencja, Kartoteka projektu > Korespondencja) - każdy operator ma dostęp do korespondencji swoich podwładnych. Korespondencja podwładnych jest widoczna (Rejestr korespondencji) po zaznaczeniu checkbox'a "Powiązana"

usprawnienia

• nowy parametry "Dopasuj widok - Planowanie czasu pracy", określajacy czy po wejściu w rejestr Planowanie czasu pracy widok ma zostać automatycznie dopasowany (parametr jest domyślnie wyłączony)

• nowy parametr "Ustaw filtr na zalogowanego operatora - Rejestr korespondencji" określający czy po wejściu na Rejestr korespondencji filtr Operator będzie ustawiony na aktualnie zalogowanego operaotra. Parametr jest domyślnie włączony. Wyłączenie tego parametru ma sens tylko dla użytkowników posiadających uprawnienie dostępu do całej korespondencji