Lista zmian w programie GoNet CRM

nowa funkcja w module integracji z systemem KSeF - możliwość automatycznego ukrywania faktur wrażliwych. Teraz możemy określić listę podmiotów od których dokumenty (zakupu) uznawane są za wrażliwe i są automatycznie ukrywane. Konfiguracja działania mechanizmu możliwa jest bezpośrednio z poziomu Rejestru KSeF (lub tradycyjnie przez parametry pracy aplikacji) - w menu kontekstowym dotyczącym ukrywania dodano opcję "Zawsze ukrywaj":

zmieniono semantykę modelu uprawnień w module KSeF - uprawnienia na dostęp do dokumentów poszczególnych typów, oraz uprawnienie na dostęp do dokumentów ukrytych są teraz na równorzędnym poziomie. Nowe podejście pozwala o wiele bardziej elastycznie udzielać dostępu do dokumentów (np w łatwy sposób można osiągnąć możliwość udostępniania wszystkich dokumentów poza ukrytymi - do tej pory wymagało to ingerencję w prawa własności poszczególnych dokumentów)

na Rejestrze dokumentów KSeF dodano wizualizację pola Opis (panel ze szczegółami dokumentu)

na Rejestrze dokumentów KSeF dodano możliwość wyszukiwania po dowolnym ciągu występującym w pliku XML pobranym z serwera MF

nowa funkcjonalność w module integracji z KSeF - dla każdego dokumentu możemy teraz przypisać także kontrahenta powiązanego (nie związanego bezpośrednio z dokumentem) - dzięki czemu dokument będzie widoczny również w kartotece wybranego kontrahenta

na Rejestrze dokumentów KSeF dodano kolumny Obciążenia i Odliczenia. Kolumny prezentują wartość pochodzącą z dokumentu XML - z fakultatywnej sekcji "Rozliczenie"

na Rejestrze KSeF dodano graficzny postęp procesu synchronizacji z serwerem Ministerstwa Finansów

proces rozpoznawania kontrahentów na dokumentach KSeF został rozbudowany o analizę dokumentów handlowych zaimportowanych z programu fakturującego

nowa funkcja w dodatku GoNet CRM Excel AddIn - Dokumenty KSeF. Teraz za jednym kliknięciem można pobrać do arkusza kalkulacyjnego listę dokumentów z KSeF wg zadanych kryteriów (zakup / sprzedaż, wybrany okres, wybrana seria dokumentów, wg kontrahenta ...). Zakres dokumentów jaki jest dostępny dla operatora wynika z uprawnień jakie ma on nadane w systemie GoNet. Klikając na link w kolumnie "Numer KSeF" zostajemy automatycznie przeniesieni do wizualizacji wybranego dokumentu

na Rejestrze faktur oraz w zakładkach Sprzedaż i Zakup w obu kartotekach dodano interaktywną kolumnę "Numer KSeF" umożliwiającą przejscie do podglądu dokumentu w module KSeF

na Rejestrze faktur w kontekscie pozycji powiązanych z KSeF dodano standardowe akcje ułatwiajace pracę z dokumentami

rozbudowano procedurę ręcznego przypisywania kontrahenta do dokumentu KSeF - w przypadku dokumentów detalicznych system sugenruje nazwę kontrahenta w wyszukiwarce. Dodatkowo po wyborze kontrahenta program oferuje możliwość aktualizacji wszystkich innych dokumentów na tego kontrahenta. Dla dokumentów zakupowych aplikacja proponuje także przejście do trybu edycji karty wybranego kontrahenta, z opcją aktualizacji jego danych z BIR

rozbudowano możliwości konfiguracji mechanizmu rozpoznawania kontrahentów na dokumentach KSeF. System pozwala na określenie zachowania przy braku rozpoznania wg NIP (wyłączenie ostrzeżeń, analiza poprzednich przypisań, rozpoznawanie wg Nazwy). Dodano także możliwość przypisywania kontrahentów detalicznych na podstawie nazwy z dokumentu

nowe ułatwienie przy wiązaniu dokumentów wystawionych na podmioty nie posiadające numeru NIP (detal) - w procedurze ręcznego przypisania kontrahenta, system podpowiada nazwę nabywcy z faktury

wprowadzono usprawnienia w procesie konfiguracji integracji z systemem KSeF. Teraz przed dodaniem nowej konfiguracji wystarczy skopiować do schowka token KSeF - system automatycznie rozpozna inne wymagane pola

system GoNet CRM został rozbudowany o nowy element - Moduł integracji z KSeF

Nowa funkcja składa się z dwóch części - integratora działającego w tle który pobiera nowe dokumenty, oraz części dotyczącej wizualizacji - Rejestru dokumentów KSeF. Takie podejście eliminuje zarówno konieczność logowania się do systemu MF jaki i wszystkie ograniczenia zwiazane z aplikacją podatnika. Moduł został w pełni zintegrowany z ekosystemem GoNet CRM, tj:
- model uprawnień - w bardzo precyzyjny sposób możemy określać dostęp do poszczególnych dokumentów - od bezpośredniego przypisania dokumentu do operatora / grupy, przez uzależnienie widoczności od prowadzącego kontrahenta / projektu / etapu aż po ukrywanie dokumentów wrażliwych czy dostęp do dokumentów przypisanych do swoich podwładnych
- dostęp z poziomu kartotek - w obu kartotekach dodano zakładkę KSeF prezentujacą dokumenty powiązane z kontrahentem lub etapem / projektem
- mechanizm pól dodatkowych - tak jak w całym systemie, także dla dokumentów KSeF możemy definiować pola dodatkowe, zarówno klasyczne zapisywane w bazie danych, jak i wyliczane prezentujace wynik funkcji operującej na dokumencie lub na dowolnym innym powiązanym obiekcie biznesowym
- możliwość wysyłki wybranych dokumentów e-mail za jednym kliknięciem - w dowolnie wybranym formacie (PDF, HTML, XML), łącznie z możliwością osadzenia linku do weryfikacji i pobrania dokumentu bezpośrednio przez nabywcę
- automatyzacja - pojawienie się dokumentów spełniających określone kryteria może być wyzwalaczem do wykonania przez system dowolnej akcji (wysłanie e-mail, dodanie zadania, powiadomienie przez wiadomość wenętrzną ...)
- wygodne wyszukiwanie - rejestr został wyposażony w filtry umożliwiające szybkie wyszukiwanie dokumentu wg dowolnych kryteriów
- narzędzia i wydruki - dla nowego obiektu biznesowego możemy tworzyć dedykowane narzędzia i wydruki, a sam rejestr może być parametryzowany przy użyciu API GoNet CRM - w zakresie ustawionych filtrów
Nowe narzędzie na start oferuje też funkjonalność ukrywania dokumentów wrażliwych, oraz oznaczania jako odrzucone dokumentów błędnych lub wystawionych na nasz podmiot omyłkowo.
Dane dotyczące wartości dokumentów - zarówno zakupowych jak i sprzedażowych - mogą zostać wykorzystane w innych miejscach systemu (np ewidencja kosztów realizacji projektu / zamówienia, plany sprzedaży itd itp)

funkcjonalność wiązania towarów oraz kontrahentów z planami została rozbudowana i działa obecnie w opcji wielowyboru - teraz za jednym zamachem możemy powiązać zaznaczone rekordy z wieloma planami

na wersji mobilnej systemu wprowadzono dwie nowe funkcjonalności dotyczące dedykowanych formatek użytkownika. Dodano możliwość wizualnej separacji listy pól znajdującej się na zakładce - w postaci dodatkowego opisu (np nazwa sekcji danych), a dodatkowo dla pól można dodać tekst podpowiedzi (hint) który wyświetli się po dłuższym przytrzymaniu (longclick) na opisie pola (lub po kliknięciu w ikonkę pytajnika)

do systemu wprowadzono nowy komponent znacząco zwiększający wygodę pracy z dodatkiem GoNet CRM dla MS Excel. Nowe rozwiązanie pozwala na uruchomienie wybranej przez użytkownika akcji, oraz przekazanie jej kontekstu - np listy wybranych rekordów na dowolnym rejestrze, lub okreslonej listy identyfikatorów obiektów biznesowych. Nowa funkcja, pozwala na implementację wysoce ergonomicznego trybu działania, np: zaznaczamy rekordy, otwieramy je do edycji w MS Excel, zapisujemy zmiany do bazy

moduł integratora z programem Comarch Optima został rozbudowany o możliwość konfiguracji pola Opis w pozycji RO oraz karcie zakładanego towaru. System pozwala określić, czy opis z CRM będzie się przenosił do opisu w pozycji rezerwacji odbiorcy

do systemu wprowadzono nowy parametr "Domyślny limit rekordów - Rejestr projektów", pozwalajacy na ograniczenie ilości domyślnie wyświetlanych wpisów na rejestrze

nowa funkcja - kopiowanie etapów projektowych - dostępna z poziomu Rejestru etapów oraz zakładki Etapy w Kartotece projektu. W konfiguracji systemu możemy ustawić czy kopiowaniu będą podlegały załączniki oraz wartości pól dodatkowych

w module pracy projektowej rozbudowano możliwości dotyczące wyboru etapu - forma prezentacji elementu na liście etapów może zawierać dane osoby prowadzącej etap lub projekt

na Rejestrze etapów dodano akcję Usuń (dostępną dla użytkowników posiadających uprawnienie)

nowe funkcjonalności w module ofertowania - w nowej wersji aplikacji na Rejestrze zamówień oraz na zakładce Zamówienia w Kartotece kontrahenta i Kartotece projektu dodano bardziej szczegółowy wgląd w specyfikację cenowo-ilościową. Oprócz szczegołów w formie tabeli wprowadzono także podgląd na modyfikator pozycji oraz zdjęcie powiązane z kartoteką towarową

rozbudowano możliwości filtrowania na Rejestrze faktur - dodano możliwość określenia której daty dotyczy filtr (wystawienia / sprzedaży / termin płatności). Dodano także parametr ("Domyślny filtr daty na Rejestrze faktur") umożliwiający określenie domyślnego ustawienia filtrowania

ujednolicono wygląd specyfikacji dokumentu handlowego dostępnej na Rejestrze faktur oraz w zakładkach Sprzedaż i Zakup w obu kartotekach. Dodano także wyświetlanie opisu pozycji z dokumentu

do systemu wprowadzono trzy nowe parametry "Format pola ilość - towary", "Format pola ilość - zamówienia", "Format pola ilość - faktury" - umożliwiające zdefiniowanie sposobu wyświetlania pola ilość w poszczególnych rejestrach oraz formatkach dodawania

nowa funkcja w dodatku GoNet CRM Excel AddIn - Zmień ceny towarów - dzięki której możemy w łatwy sposób bardzo szybko wprowadzić zmiany w cenniku - np na podstawie cennika od dostawcy

w oknie dodawania zamówienia dla pól Nazwa pozycji oraz Modyfikator dodano możliwość łatwego wstawienia skonfigurowanego uprzednio szablonu pozycji. System oferuje kilka predefiniowanych szablonów które są modyfikowalne, można także utworzyć własne, również na podstawie wartości dostępnych pól dodatkowych - parametry "Szablon pozycji zamówienia X"

dodatek GoNet CRM Excel AddIn został rozbudowany. Zostały dodane dwie funkcje w sekcji Raporty i analizy. "Brak aktywności" to analiza umożilwiająca wygenerowanie zestawienia kontrahentów spełniających kryteria (jedno lub wiele) braku aktywności (brak kontaktu, brak kontaktu przychodzącego, brak ofert, brak zamówień, brak sprzedaży). Narzędzie przyda się do diagnozy i minimalizacji ryzyka utraty klienta. Drugie narzędzie to "Analiza korespondencji" przedstawiająca aktywności operatorów w podziale na różne kryteria, idealne do monitoringu pracy np działu handlowego

w Kartotece kontrahenta w kontekście wybranego urządzenia dodano akcję utworzenia nowego zamówienia - w nowo otwartym oknie urządzenie zostanie automatycznie podpowiedziane jako to którego ma dotyczyć pozycja zamówienia

tworząc zamówienie na podstawie zlecenia serwisowego (z okna podglądu / edycji) - w oknie nowego zamówienia podpowiada się domyślnie wybrane w zadaniu urządzenie

moduł integracji z programem Subiekt Nexo został dostosowany do aktualnej (57.0.3) wersji aplikacji. Zmiana środowiska uruchomieniowego (=> .NET8) oraz architektury (=> x64) znacząco przyśpieszyły działanie wymiany danych

w oknie podglądu / edycji planu dodano zakładkę Historia

zooptymalizowano działanie rejestru eksportów do systemów zewnętrznych

w oknie dodawania nowej wiadomości e-mail, na zakładce Załączniki wprowadzono możliwość dodania oferty / zamówienia lub dowolnego innego dokumentu wygenerowanego na podstawie wybranej pozycji z modułu zamówień i ofert

API GoNet CRM zostało rozbudowane o funkcje ułatwiające pracę z ofertami wariantowymi. Teraz z poziomu szablonu oferty możemy sprawdzić czy oferta jest wariantowa, oraz wywołać standardowe okno wyboru wariantu

API GoNet CRM do przeliczania planów w tle zostało rozbudowane - dodano opcję umożliwiającą dodatkowe przeliczanie planów już zakończonych - np do 7 dni po ich zakończeniu

nowa funkcja w dodatku GoNet dla MS Excel - Konwersja kontrahentów. Dzięki nowej analizie danych pochodzących z modułu zamówień mamy dostęp do bardzo wartościowych wskaźników - prezentujących dane o tym jaki jest poziom konwersji nowych kontrahentów do ofert i kolejno do zaakceptowanych zamówień. Użytkownik decyduje jaki okres (dotyczy wprowadzenia kontrahenta do systemu) jest brany po uwagę oraz dane mają być pogrupowane (wg prowadzącego, statusu, źródła, typu, podgrupy ...)

nowa funkcja w dodatku GoNet dla MS Excel - Analiza zamówień. Nowe narzędzie pozwala na analizę danych z modułu zamówień i ofert w różnych perspektywach. Dane mogą być dwupoziomowo pogrupowane wg operatora, kontrahenta, typu / statusu / źródła pozyskania / podgrupy klienta a zakres czasowy analizy może być dowolnie określony lub wybrany z predefiniowanego zestawu. Wygenerowane zestawienie prezentuje dane w podziale na wpisy otwarte, wygrane, przegrane a także przeterminowane. W każdej grupie analiza obejmuje ilości, wartości netto oraz wartości zysku. Raport prezentuje też kowersję, poziom marży, udzielonych rabatów czy średniego czasu decyzji klienta

z poziomu okna podglądu danych oferty dodano akcję umożliwiającą wybranie wkazanego przez klienta wariantu / wariantów konfiguracji specyfikacji

na liście autoryzowanych urządzeń mobilnych, w pasku podsumowań dodano informację o liczbie unikatowych użytkowników przypisanych do urządzeń