GoNet CRM ma wbudowany aktualizator. Program sam sprawdza, czy jest nowa wersja, pobiera ją i instaluje. Zwykle zajmuje to kilka minut i nie wymaga pobierania niczego ręcznie.
Zanim zaczniesz
- Aktywna asysta programowa. Aktualizacje są dostępne w okresie asysty zapisanym w licencji.
- Uprawnienia administratora Windows na komputerze, na którym aktualizujesz program. System poprosi o ich potwierdzenie.
- Dostęp do internetu (połączenie z www.gonetcrm.pl).
- Program uruchomiony z dysku tego komputera, nie z udziału sieciowego.
- Uprawnienie do aktualizacji w GoNet CRM. Jeśli nie widzisz tej opcji, poproś administratora systemu CRM.
- Zamknięte okna w programie. Przed aktualizacją zamknij wszystkie otwarte rejestry i karty.
- Serwer terminalowy (pulpit zdalny): na czas aktualizacji wszyscy użytkownicy muszą zakończyć pracę z GoNet CRM.
Aktualizacja krok po kroku
Otwórz aktualizator
W programie wybierz polecenie „Sprawdź dostępność aktualizacji…” albo przycisk „Aktualizacja” na pasku bocznym.
Możesz też zacząć jeszcze przed zalogowaniem: gdy jest nowa wersja, w lewym dolnym rogu okna logowania pojawia się jej numer i dymek „Dostępna jest nowa wersja programu”. Kliknij numer wersji i wybierz „Aktualizuj GoNet CRM…”.
Poczekaj na sprawdzenie wersji
Aktualizator przez kilka sekund sprawdza, czy jest nowsza wersja i czy Twoja licencja ma aktywną asystę. Wynik zobaczysz w oknie. Znaczenie komunikatów opisujemy niżej.
Kliknij „Pobierz i zainstaluj”
Potwierdź komunikat o rozpoczęciu aktualizacji. Program przypomni o wymaganiach: uprawnieniach administratora, dostępie do internetu i zakończeniu pracy innych użytkowników na serwerze terminalowym.
Poczekaj na pobranie
Postęp widać na pasku w oknie aktualizatora. Pobieranie może potrwać kilka minut i można je przerwać przyciskiem „Przerwij”.
Potwierdź uruchomienie instalatora
Po pobraniu GoNet CRM zamyka się i uruchamia instalator aktualizacji. Windows zapyta, czy zezwolić na zmiany (okno Kontrola konta użytkownika). Wybierz Tak.
Instalator działa samodzielnie: zatrzymuje usługi GoNet CRM (jeśli są na tym komputerze), podmienia pliki w folderze programu i uruchamia usługi ponownie. Na koniec pokazuje komunikat „Aplikacja GoNet CRM została pomyślnie zaaktualizowana.”
Uruchom program ponownie
Zaloguj się jak zwykle. Co się zmieniło, sprawdzisz w programie poleceniem „Co nowego – lista zmian…” albo na stronie Lista zmian.
Co oznaczają komunikaty aktualizatora
- Dostępna jest nowa wersja programu: możesz aktualizować. Kliknij „Pobierz i zainstaluj”.
- Dostępna jest nowa wersja programu… zmianie ulega struktura bazy danych: aktualizacja zmienia bazę danych. Przeczytaj najpierw tę część instrukcji.
- Twoja wersja oprogramowania jest aktualna: masz najnowszą wersję, nic nie trzeba robić.
- Aktualizacja jest niedostępna: nie udało się połączyć z usługą aktualizacji. Sprawdź połączenie z internetem i spróbuj ponownie później. Zobacz też rozwiązywanie problemów.
- Brak aktualnej asysty programowej: asysta wygasła (data jest podana w oknie). Skontaktuj się z nami, aby ją przedłużyć, a potem wgraj nową licencję.
Aktualizacja ze zmianą struktury bazy danych
Niektóre wersje zmieniają strukturę bazy danych. Aktualizator wyraźnie o tym informuje, a taką aktualizację może uruchomić tylko osoba z odpowiednim uprawnieniem.
Zanim zaczniesz:
- zrób aktualną kopię zapasową bazy danych, bo zmiany struktury nie da się cofnąć;
- aktualizację wykonaj najpierw na serwerze (nie dotyczy stanowisk replikowanych);
- wykonuj ją tylko na jednym stanowisku naraz;
- na czas aktualizacji nikt inny nie może być zalogowany do programu (dotyczy też serwera terminalowego);
- po aktualizacji starsze wersje programu przestaną działać, więc zaktualizuj też pozostałe stanowiska.
Pozostałe stanowiska, serwer i usługi
- Każdy komputer aktualizujesz osobno. Program w wersji starszej niż baza danych nie pozwoli się zalogować i pokaże komunikat, że wymagana jest aktualizacja. Wtedy kliknij numer wersji w lewym dolnym rogu okna logowania i wybierz „Aktualizuj GoNet CRM…”.
- Serwer terminalowy: wystarczy jedna aktualizacja dla wszystkich użytkowników. Na jej czas wszyscy muszą zakończyć pracę z programem.
- Usługi (Worker, Replikator, GoNet WWW) zainstalowane na aktualizowanym komputerze instalator zatrzymuje i po aktualizacji uruchamia ponownie. Nie musisz robić tego ręcznie.
Gdy coś pójdzie nie tak
- Nie widzę polecenia aktualizacji w programie
- Aktualizacja jest wyłączona w konfiguracji albo nie masz do niej uprawnień. Poproś administratora systemu CRM.
- „Zamknij wszystkie otwarte okna aby uruchomić proces aktualizacji!”
- Zamknij wszystkie otwarte rejestry i karty w programie i uruchom aktualizację ponownie.
- „Aktualizacja jest niedostępna”
- Sprawdź, czy komputer ma dostęp do internetu i czy zapora, program antywirusowy albo serwer proxy nie blokują adresu www.gonetcrm.pl. Spróbuj ponownie za kilka minut albo zaktualizuj program ręcznie.
- „Nie posiadasz uprawnień do aktualizacji związanej ze zmianą struktury bazy danych”
- Ta wersja zmienia bazę danych. Aktualizację musi wykonać administrator systemu CRM albo osoba z tym uprawnieniem.
- Pobieranie zostało przerwane lub zakończyło się błędem
- Uruchom aktualizację jeszcze raz. Jeśli błąd się powtarza, sprawdź program antywirusowy albo użyj aktualizacji ręcznej.
- Instalator nie może podmienić plików (pliki są używane)
- GoNet CRM jest uruchomiony w innej sesji albo przez innego użytkownika. Poproś wszystkich o zamknięcie programu i uruchom aktualizację ponownie.
- Program jest uruchamiany z udziału sieciowego
- Aktualizację wykonaj na komputerze, na którym program jest zainstalowany (np. na serwerze), albo użyj aktualizacji ręcznej na tym komputerze.
Aktualizacja ręczna
Jeśli aktualizator w programie nie działa, możesz zainstalować nową wersję samodzielnie:
- Pobierz plik gonet_setup_update.exe ze strony Pliki do pobrania.
- Sprawdź podpis cyfrowy pliku: prawy przycisk myszy → Właściwości → Podpisy cyfrowe. Wydawcą musi być KiM Group Kuczek i Gaweł Sp.J.
- Zamknij GoNet CRM (na serwerze terminalowym u wszystkich użytkowników).
- Uruchom plik i potwierdź uprawnienia administratora.
- Wskaż folder, w którym jest zainstalowany GoNet CRM (instalator zwykle sam go podpowiada, domyślnie
C:\Program Files\GoNet) i zakończ instalację.
Jeśli nowa wersja zmienia strukturę bazy danych, przed ręczną aktualizacją zrób kopię zapasową bazy i skontaktuj się z nami.
Potrzebujesz pomocy?
Masz aktywną asystę programową? Pomożemy. Jeśli aktualizacja się nie udała albo masz wątpliwości, zanim zaczniesz, skontaktuj się z nami. W razie potrzeby przeprowadzimy aktualizację razem z Tobą przez pomoc zdalną.
tel. (+48) 12 379 31 55 tel. (+48) 12 379 31 54 gonet@kim.pl